Proof of Concept

Documentanalyse met AI

Automatische controle van prestatieverklaringen met n8n-workflows en audit trails voor een grote bouwonderneming.

Document AI n8n Workflow Compliance

De Uitdaging

Wekelijks tientallen documenten handmatig controleren op handtekeningen, datums en projectgegevens. Een foutgevoelig proces dat 10 minuten per document kostte.

  • Tijdsintensief: Medewerkers waren puur administratief bezig.
  • Consistentie: Menselijke interpretatie verschilde per controleur.
  • Auditbaarheid: Lastig achteraf te bewijzen waarom iets was goedgekeurd.

Resultaat PoC

80%
Auto-processed
<1 min
Doorlooptijd
100%
Audit Trail Beschikbaar

Onze Aanpak

1
Ingest & OCR

n8n haalt PDF's uit mail/DMS. OCR en LLM extraheren gestructureerde data.

2
Logic & Validate

Business rules checken datums, handtekeningen en bevoegdheden.

3
Route & Audit

Goedgekeurd document gaat naar archief. Afwijking gaat naar medewerker met context.

Technische Componenten

Workflow
  • Orchestration: n8n (self-hosted).
  • AI/OCR: Document AI nodes voor extractie.
  • Triggers: Webhooks & IMAP watchers.
Governance
  • Storage: Tijdelijke, versleutelde opslag.
  • Audit: PostgreSQL log van elke beslissing.
  • Human-in-the-loop: Interface voor uitzonderingen.

Uw proces automatiseren?

Documentverwerking is vaak laaghangend fruit voor AI. Wij bouwen snel een PoC om de waarde te bewijzen.

Start een PoC